2015年 12月 06日
半年の大仕事が終わった~
この半年間のチーフとして活動して
ホッとしたのと
疲れたので
帰宅した4時から夜11時まで寝てしまいました
私の所属するPTAの文化部では
毎年200人超の希望する児童たちが
更に、
未就園児の兄弟も、そして、先生も楽しく作れるものを
無料で提供しています
学校からいただく限られてた予算で
試作から始め
当然発注、お手伝いの文化部員集め、準備、そして当日を迎えます。
去年はママ友が文化祭のチーフをやってくれて
それもお世辞抜きに完璧
今年は6人文化祭の委員になってくれて
今年は私がチーフをやることになりました
初夏のころ6人のメンバーが学校に集まり
何を作るか試作
三人集まれば文殊の知恵で
ストローで作るクリスマスりースの試作が完成
ここで
必要な材料の予算内に収めるように考えなければなりません
どこで買うのが安いのか
確実なのか・・・そこから始まり
前年度購入したダイソーのきらきらモール50本100円なら
50袋近く購入してもそのほかのデコレーション材料がまかなえそう。で
近所のダイソーへ向かうと
材料が無い!!!!
50本100円のモールは存在しない!!!
ガガガ~ン・・・・
16本100円しかないと・・・
モールだけで値段が3倍に跳ね上がってしまう・・・・と
他の購入もあるから
完全な予算オーバー
じゃあどこで買おう・・・
100円ショップのセリアもなし。
ネットも高くて無理
たかがモール
されどモール
みんなで試作した作品がダメになってしまいます。
正直
頭が真っ白・・・
もう一度考えようかと
しばし期間をおいたある日
たまたま
別のダイソーに行ったら
50本100円のモールがあるじゃないですか!
聞いたら
ダイソーはフランチャイズと直営店で
倉庫が違うので
扱い商品も違うんだと。
はああああああ~
ひとつお勉強になりました
ここからは
全てがスムーズ
ストロー1500本はネットで発注
その他のデコレーション商品は
ダイソーのハロウィン展開が終わって
クリスマス展開になった初日に
集まれるメンバーが集まって
どう飾るか考えながら購入
そして
事前準備担当 約20人に
直接連絡して、準備日に来てくれるよう依頼
デコレーション商品を切ったりするためです
今はスマホはメッセージというありがたい機能があるので
メッセージで連絡しました
ほぼ全員がOKで助かりましたね
中には事前準備で協力していただいた材料が
そして
事前準備が終了後
今度は当日子供たちの製作の手伝い担当30名超に
時間の案内プリントを配布
そのプリントには
「プリントが届いた連絡を全員が私までするようにしてください」と記載しました
何故かと言うと
中学校の文化祭の時
担当の方数名が当日連絡なく来なかったのです。
担当が来ないとチェンジもできません。
それを教訓に全員が私宛に
電話かメールかメッセージで連絡をくれるようにお願いしました
プリント配布当日に約10名から連絡があり
連絡締切日までに連絡があったのは約半数
この後は
連絡来なかった方に1人1人連絡
数名の方は子供からプリントが渡ってなく
他の方は
プリントを良く読んでなかったらしいです。
でも
全員がOKで良かった
そして前日
メンバー6人で会場準備
そして
当日を迎えたのです
テーブルナンバーは、気づいたメンバーが作ってきてくれました
嵐の前の静けさ
大入り満員
当日、手伝い担当の方には小さいお子さんづれの方もいましたが
ここ最近
いろいろと見たり聞いたりして感じることが多々あり
「お手伝いしていただいて恐縮ですが、自分のお子さんからは目を離さないでください。私たちもフォローしますので、自分のお子さんからは
目を離さないようにしてください」と
他のメンバーでフォローしました
こんな感じのクリスマスリースができました
中の緑の☆は
メンバーが夏休みに
内職で作りました
先生や父兄の方に
「ネットで探したレシピですか?」と聞かれましたが
いいえ
完全に私たちみんなで作ったものですよ・・・^^
うちの4年生の作品
最後の最後まで快く
お手伝いしてくれた
メンバーには
感謝しても感謝しきれません
来年は
持ち回りで
別のメンバーがチーフをやってくれますが
今年以上に協力したいと思っています